关于印发《洛阳市总工会基本工作制度暂行规定》
通 知
各县（市、区）总工会、基层工会、产业工会、直属单位，机关各部（室）：
《洛阳市总工会基本工作制度暂行规定》，已于2015年1月12日经洛阳市总工会主席办公会研究通过，现印发给各单位。望各有关单位认真执行，各相关单位参照执行。
附件：《洛阳市总工会基本工作制度暂行规定》
洛阳市总工会办公室
2015年1月13日
附件：
洛阳市总工会基本工作制度暂行规定
为进一步理顺工作关系，规范工作秩序，根据2014年12月22日主席办公会会议精神，现将洛阳市总工会机关基本工作制度规范如下。
一、例会制度
（一）主席办公会。每周召开一次，通常于星期一上午9时召开。会议主要回顾上周重点工作，研究协调本周工作重点和其他重要工作，需要上会的专项议题由分管领导提前与相关领导和业务部门沟通，并于上周星期五前报办公室列入会议议程。通常由主席召集和主持，也可由主席指定一名副主席召集主持。参加会议人员为主席、副主席、纪检组长、经审委主任、女工委主任，列席人员办公室主任或者副主任。其他列席人员由办公室临时通知，按要求参加。
（二）副主席办公会。每周召开一次，通常于星期五下午召开。会议主要总结回顾本周工作，安排协调下周工作。由各位副主席分别召集分管、主管部门（产业工会、直属单位）主要负责人召开，必要时全体人员参加。由副主席指定专人记录会议内容，会议记录按自然年，每年一本，送交档案室保存。
（三）中层办公会。每两个月左右召开一次，由主席办公会确定择期召开。会议主要由各部门（产业工会、直属单位）主要负责人汇报阶段性工作完成情况、阶段性重点工作计划，主席、副主席部署安排工作。会议由一名副主席召集并主持。
（四）半年工作会。每年6月底或者7月初择期召开。主要回顾上半年的工作情况，研究部署下半年工作。会议由市总工会机关举办，各县（市、区）总工会主席参加，必要时各县（市、区）分管领导同时参加。
（五）年度工作会（全委扩大会）。通常在省总全委扩大会之后，每年1、2月份择期召开。主要是总结上年度工作，安排部署本年度工作。会议由市总工会机关举办，市工会委员会全体委员、不是委员的县（市、区）和直属工会主席参加。
二、报告制度
（一）周工作报告。各部门（产业工会、直属单位）每周向分管主席报告一次工作，通常结合副主席办公会进行；分管副主席每周向主席报告一次工作，通常结合主席办公会进行。临时工作、突发事件随时报告，重大事项、重要工作进展情况及时报告。
（二）月工作报告。各部门（产业工会、直属单位）每月向市总报告一次工作，通常于当月25日至28日之间以书面和电子文档报送到办公室。报告内容为本月工作完成情况和下月工作安排，由办公室汇总后分别报送市委市政府和省总工会，并由监察室根据规定进行公示。
（三）半年工作报告。各县（市、区）总工会和各部门（产业工会、直属单位）每半年向市总报告半年工作，通常6月底前以半年工作总结的形式上报，报告内容为上半年工作完成情况及做法、存在的主要问题及原因、下半年主要工作安排及措施、对市总工会的意见和建议等。由办公室汇总后分别报送市委市政府和省总工会。
（四）年度工作报告。各县（市、区）总工会和各部门（产业工会、直属单位）每年向市总报告年度工作，通常11月底前以年度工作总结的形式上报，报告内容为年度工作完成情况及做法、存在的主要问题及原因、明年主要工作安排及措施、对市总工会的意见和建议等。由办公室汇总后分别报送市委市政府和省总工会。
（五）专项工作报告。各县（市、区）总工会、各部门（产业工会、直属单位）、直属基层工会组织举办重大活动、开展专项主题工作应当向市总工会办公室报告。事前报告活动方案，事中报告进展情况，事后报告活动总结。
三、值班制度
（一）首问服务值班。由市总机关人员轮流担任，值班时间为正常工作时间，值班地点在市总机关办公楼一楼大厅服务台。履行首问服务职责，接待、指引来访人员，维护正常办公秩序。
（二）双休日值班。由市总机关人员轮流担任，实行双人值班，至少应当保持一人以上在位，值班时间参照正常上班工作时间，值班地点在市总机关办公楼一楼103房间值班室。主要职责是接待来访来电，处理临时事务，维护正常秩序。值班员对值班领导负责，值班领导由市总机关副县以上领导按月轮流担任。
（二）节日值班。由市总机关人员轮流担任，实行双人值班，至少应当保持一人以上在位，值班时间为24小时不间断值班，值班地点在市总机关办公楼一楼103房间值班室。主要职责是接待来访来电，处理临时事务，维护正常秩序。值班员对值班领导负责，值班领导由市总机关副县以上领导担任。
四、注意事项
（一）本规定自2015年1月1日起实施。
（二）规定中已经明确时间、地点的事项，工作中不再另行逐一通知，各相关责任人按要求自觉执行。
洛阳市总工会
2014年12月24日
